Page 279 - KEF 21. Bericht

21. Bericht | Kapitel 9 Wirtschaftlichkeitsbericht
Tz. 495
Tab. 205
Das gesamte Maßnahmenpaket zur Optimierung der IT-Strukturen umfasst vier Einzelmaßnah- men (vgl. Tab. 205). Die Maßnahmen Endgerätemanagement/Service Desk und Koordinierte Beschaffungen stimmen mit den im 20. Bericht vorgeschlagenen Maßnahmen überein. Zusätz- lich wurden die Maßnahmen Datensicherung/Archivierung beim IVZ sowie Zusammenlegung Rechenzentrums-Leistungen aufgenommen. Ein Optimierungsprojekt zur Anpassung an die neue Generation von SAP (S/4 HANA) hat das ZDF nicht in das vorgestellte Gesamtpaket aufge- nommen. Gleichwohl bereitet das ZDF parallel eine Auslagerung seines SAP-Basisbetriebs vor.
Geplante Einsparungen des ZDF in der IT (in Mio. €)
Einsparung Aufwand
2,7 0,2
1,5 0,0
Tz. 495
Maßnahmen ZDF
2017-2020
2021-2024
ab 2025 p.a.
Differenz
Einsparung Aufwand
Differenz
Differenz
2,5
2,8 0,0
2,8
Einsparung Aufwand
0,6 0,0
0,6
1,5
2,0 0,0
2,0
0,5 0,0
0,5
1,2
4,8 0,0
30,0 0,0
4,8
30,0
1,2 0,0
1,2
-6,7
9,4 0,0
9,4
Gesamt
5,4
6,9
-1,5
39,6
0,0
39,6
11,7
0,0
11,7
Datensicherung/ Archivhosting
Endgerätemanagement/ Service Desk
Koordinierte Beschaffungen 1,2 0,0
Zusammenlegung Rechen- zentrums-Leistungen
0,0 6,7
Tz. 496
Tz. 497
Tz. 498
Kooperationen mit anderen Anstalten im IT-Bereich will das ZDF ausschließlich in Einzelfällen auf freiwilliger Grundlage eingehen, sofern wirtschaftliche Vorteile für das ZDF erkennbar sind. Dies ergibt sich aus der Überzeugung, dass die Geschäftsstrategie des ZDF und damit auch seine daran angelehnte IT-Strategie anstaltsindividuell sein müssten. So wird sich das ZDF im Rahmen der Projekte der IT-Strukturoptimierung der Anstalten beispielsweise auf einzel- nen Feldern der Beschaffungsoptimierung sowie an Teilprojekten der Datensicherung/Archi- vierung beim IVZ beteiligen. Beim Projekt Service Desk der ARD rechne sich dagegen eine Kooperation nicht.
Für die einzelnen Projekte sind jeweils Potenzial- und Kostenschätzungen abgegeben worden. Für das Projekt Zusammenlegung Rechenzentrumsleistungen, aus dem der überwiegende Teil der Ersparnisse herrührt, sind detaillierte Potenzialerhebungen eines Beratungsunternehmens vorgelegt worden.
Aus den ersten drei genannten Projekten plant das ZDF Einsparungen von insgesamt
5,2 Mio. € in 2017 bis 2020, von 9,6 Mio. € in 2021 bis 2024 sowie von jährlich 2,3 Mio. € ab 2025. Die Ersparnis aus dem Projekt Datensicherung/Archivhosting ergibt sich aus der Beteili- gung an der Stufe 1 des Projekts Archivkonsolidierung der ARD beim IVZ. Das ZDF vermeidet dadurch wiederkehrende Investitionen in eine eigene Speicherstruktur. Im IT-Endgerätema- nagement wird das ZDF nach einem Beschluss von 2015 alle Standardleistungen der IT-Bereit- stellung an den Markt geben. In einem dann verfolgten Mietmodell für Hard- und Software werden auch Service Desk-Bereitstellungen enthalten sein. Mit dem Projekt Koordinierte Beschaffungen wird das ZDF auf einzelnen Kooperationsfeldern am ARD Projekt IT-Strategie (Beschaffungsoptimierung) teilnehmen. Einspareffekte hat das ZDF auf Grundlage einer Ana- lyse historischer Warengruppen und Lieferantenumsätze ermittelt.
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